Organizzare un matrimonio è un viaggio fatto di emozioni, dettagli e scelte importanti. Tra i primi passi da compiere c’è la comunicazione ufficiale agli invitati: un momento che prende forma attraverso due strumenti fondamentali della wedding stationery — il Save the Date e l’invito di matrimonio.
In questo articolo scopriremo cosa scrivere, quando inviarli e come progettare grafiche professionali ed esclusive che rispecchino lo stile degli sposi.
| Mese del matrimonio | Quando inviare il Save the Date | Quando inviare gli inviti di matrimonio |
|---|---|---|
| Gennaio | Marzo-Aprile dell’anno precedente | Settembre-Ottobre dell’anno precedente |
| Febbraio | Aprile-Maggio dell’anno precedente | Ottobre-Novembre dell’anno precedente |
| Marzo | Maggio-Giugno dell’anno precedente | Novembre-Dicembre dell’anno precedente |
| Aprile | Giugno-Luglio dell’anno precedente | Dicembre-Gennaio |
| Maggio | Luglio-Agosto dell’anno precedente | Gennaio-Febbraio |
| Giugno | Agosto-Settembre dell’anno precedente | Febbraio-Marzo |
| Luglio | Settembre-Ottobre dell’anno precedente | Marzo-Aprile |
| Agosto | Ottobre-Novembre dell’anno precedente | Aprile-Maggio |
| Settembre | Novembre-Dicembre dell’anno precedente | Maggio-Giugno |
| Ottobre | Dicembre-Gennaio | Giugno-Luglio |
| Novembre | Gennaio-Febbraio | Luglio-Agosto |
| Dicembre | Febbraio-Marzo | Agosto-Settembre |
Che cos’è il Save the Date e perché è importante
Il Save the Date è un annuncio preliminare che informa amici e parenti della data del matrimonio.
Non contiene ancora tutti i dettagli (location, orari, programma), ma serve a far segnare la data in agenda e ad assicurarsi che gli invitati possano organizzarsi per tempo.
Dal punto di vista grafico, il Save the Date è un “biglietto da visita” del matrimonio: deve comunicare il mood dell’evento e lo stile degli sposi, incuriosendo senza rivelare troppo.
Cosa scrivere su un Save the Date
- Nomi degli sposi
- Data del matrimonio
- Eventuale indicazione della città o nazione (soprattutto se è un destination wedding)
- Frasi brevi e coinvolgenti come “Segnatevi questa data” o “Non prendete impegni!”
Gli inviti di matrimonio: il cuore della wedding stationery
Dopo il Save the Date, arriva il momento dell’invito ufficiale di matrimonio. Qui gli sposi comunicano tutti i dettagli pratici e formali dell’evento.
Gli inviti non sono solo un biglietto, ma un vero progetto grafico che deve armonizzarsi con tutto il coordinato: menù, tableau, segnaposti, libretti cerimonia e allestimenti.
Cosa scrivere sugli inviti di matrimonio
Gli elementi essenziali sono:
- Nomi degli sposi (o delle famiglie, se si desidera una formula tradizionale)
- Data e orario della cerimonia
- Indirizzo della location della cerimonia
- Indirizzo della location del ricevimento (se diverso)
- Contatti per RSVP (numero di telefono, e-mail o sito web dedicato)
- Eventuali indicazioni su dress code o lista nozze
Tempistiche di invio: Save the Date e inviti di matrimonio
Quando inviare il Save the Date
- 12-8 mesi prima del matrimonio → ideale per destination wedding o invitati che devono viaggiare.
- 6 mesi prima → per matrimoni locali o più intimi.
Quando inviare gli inviti di matrimonio
- 3-4 mesi prima della cerimonia → consegna o spedizione ottimale.
- 5-6 mesi prima → consigliato in alta stagione o con ospiti da fuori città.
Perché affidarsi a una progettazione grafica professionale
Scegliere un graphic designer specializzato in eventi e matrimoni significa ottenere inviti e Save the Date:
- Personalizzati e unici, creati in base alla storia e allo stile degli sposi.
- Coerenti con il mood dell’evento, per un coordinato grafico armonico.
- Ottimizzati per stampa e digitale, adatti sia in formato cartaceo che digitale.
- Ricercati e memorabili, capaci di emozionare già al primo sguardo.
Conclusione
I Save the Date e gli inviti di matrimonio sono molto più di un semplice annuncio: sono il primo assaggio dell’atmosfera che gli ospiti vivranno durante il grande giorno.
Affidarsi a un professionista della grafica per eventi e cerimonie garantisce risultati unici e d’impatto, capaci di trasformare la comunicazione in un’esperienza indimenticabile per sposi e invitati.
